Espana es el pais de la UE con mas procedimientos sancionadores en materia de proteccion de datos. La Agencia Espanola de Proteccion de Datos actua de oficio y la media de sancion a empresas crece cada ano. No tener un programa de cumplimiento RGPD no es una opcion.
El Reglamento General de Proteccion de Datos no distingue entre grandes corporaciones y PYMEs. Toda empresa que trate datos personales — clientes, empleados, proveedores — esta obligada a cumplir. Y la AEPD lo sabe.
Estas no son cifras teoricas. Son resoluciones publicadas por la Agencia Espanola de Proteccion de Datos. Empresas reales, multas reales.
Sancionada por realizar llamadas comerciales a usuarios inscritos en la Lista Robinson sin su consentimiento, y por no atender adecuadamente los derechos de supresion de datos. La AEPD acumulo cuatro procedimientos sancionadores que sumaron esta cifra historica. Falta de un sistema de control de consentimientos y de gestion de derechos.
Sancionada por tratamiento ilicito de datos personales: comunicacion de datos a empresas del grupo sin base juridica adecuada, falta de informacion transparente a los clientes sobre el tratamiento de sus datos y deficiencias en la gestion de consentimientos. Una de las mayores multas de la historia de la AEPD.
Multiples sanciones acumuladas por contratacion fraudulenta sin verificacion de identidad, facturacion a personas que nunca contrataron el servicio y falta de atencion a los derechos de los afectados. Deficiencias graves en los procesos de verificacion de identidad y en la gestion de reclamaciones.
Sancionada por alta de contratos de suministro electrico sin consentimiento de los titulares. Los afectados descubrian que tenian contratos con EDP que nunca habian firmado. Fallo sistematico en la verificacion del consentimiento y en los controles de contratacion.
Sancionada por no realizar una Evaluacion de Impacto (EIPD/DPIA) antes de implementar sistemas de decision automatizada sobre sus riders, y por falta de transparencia en el tratamiento de datos de los trabajadores de la plataforma. Un caso paradigmatico de como la falta de EIPD puede costar medio millon de euros.
Espana es, junto con Italia, el pais de la UE con mayor numero de procedimientos sancionadores en materia de proteccion de datos. Solo en 2023, la AEPD resolvio mas de 600 procedimientos sancionadores. Cualquier empresa que trate datos personales — es decir, todas — esta en el radar.
Cuando se produce una brecha de seguridad que afecta a datos personales, el RGPD te da exactamente 72 horas para notificar a la AEPD. Si no tienes un proceso preparado, es practicamente imposible cumplir este plazo.
Sin un procedimiento de gestion de brechas predefinido, la mayoria de empresas descubren la brecha, evaluan el impacto y preparan la notificacion en mas de una semana. Para entonces, ya es demasiado tarde.
Art. 33: el responsable del tratamiento debe notificar la brecha a la autoridad de control (AEPD) sin dilacion indebida y, de ser posible, a mas tardar 72 horas despues de haber tenido constancia de ella. Art. 34: si la brecha entrana un alto riesgo para los derechos de las personas, debe comunicarse tambien a los interesados sin dilacion indebida. Ambas obligaciones requieren un proceso sistematizado que solo un software de gestion puede garantizar.
Todo lo que el RGPD y la LOPDGDD exigen, en una unica plataforma integrada.
Registro completo conforme al art. 30 RGPD: finalidad, base juridica, categorias de datos e interesados, destinatarios, plazos de conservacion y medidas de seguridad. Exportable en formato AEPD.
Workflow completo para evaluar la necesidad, proporcionalidad y riesgos de cada tratamiento de alto riesgo. Incluye opinion del DPD y medidas de mitigacion. Conforme al art. 35 RGPD.
Registro de brechas con evaluacion de severidad, countdown de 72 horas en tiempo real, workflow de notificacion a AEPD y a interesados, y acciones correctivas. Nunca mas perderas el plazo.
Gestion completa de solicitudes de derechos: acceso, rectificacion, cancelacion, oposicion, portabilidad, olvido y limitacion. Formulario publico, seguimiento SLA de 30 dias y respuesta documentada.
Registro de todos los consentimientos otorgados: quien, cuando, para que finalidad, evidencia del consentimiento y seguimiento de retiradas. Fundamental para demostrar el cumplimiento ante una inspeccion.
Control de transferencias de datos fuera del EEE: mecanismo legal (decision de adecuacion, CCT, NCV), evaluacion de impacto de la transferencia y documentacion conforme a los arts. 44-49 RGPD.
Registro de contratos con encargados del tratamiento: datos del procesador, actividades delegadas, subencargados, medidas de seguridad y derechos de auditoria. Alerta de vencimiento automatica.
Dashboard del Delegado de Proteccion de Datos con vision 360: solicitudes pendientes, brechas activas, estado de EIPDs, completitud del RAT. Informes exportables en formato AEPD.
Las inspecciones de la AEPD pueden iniciarse de oficio, por denuncia de un exempleado, de un cliente o de la competencia. Cuando llegue el requerimiento, no habra tiempo para improvisar.
Activar Proteccion de DatosActivacion inmediata. Sin permanencia. Tu programa RGPD operativo hoy.